Saiba como criar um conselho consultivo e qual a importância desse órgão de governança corporativa

Você gostaria de ter um oráculo para valorizar sua empresa ?

Isso é plenamente possível reunindo pessoas competentes em um conselho consultivo.

Mas para concretizar essa ideia é muito importante saber como criar um conselho consultivo eficiente.

Nesse post, vamos apresentar várias dicas para você contar com essa ajuda para sua empresa crescer. Confira !

O que é um conselho consultivo?

Conselho consultivo é um órgão colegiado de governança corporativa responsável por apontar caminhos para o crescimento e a valorização da empresa em médio e longo prazo. Em suma, é uma comissão de aconselhamento externa à empresa.

Os componentes desse conselho não tem obrigações ligadas ao dia a dia da empresa, nem tem autoridade legal sobre o negócio. Por isso, seu papel é consultivo e não deliberativo como no caso de Conselho Deliberativo. No último caso, os conselheiros respondem legalmente pelas decisões tomadas.

Mas devem ter competência para guiar estrategicamente a diretoria executiva.

E, claro, eles precisam ser comprometidos com o futuro da empresa, ou seja, com o aumento de sua rentabilidade e lucratividade.

Mas você pode estar se perguntando qual a diferença entre um conselho consultivo e uma consultoria ou mentoria esporádica.

O conselho é coletivo e acompanha a evolução da empresa.

Mas é importante ele atender a alguns critérios para ter qualidade na sua atuação

Como criar um conselho consultivo:

1. Procure experiência e comprometimento

A função de um conselho consultivo é dar boas sugestões para sua empresa.

Então é preciso contar com profissionais que tenham bastante experiência dentro do escopo de necessidades do negócio. E que estejam dispostos a “vestir a camisa” da empresa, ou seja, a ter compromisso de ajudá-la a crescer.

2. Aposte em perfis multidisciplinares

A ideia é que o conselho consultivo seja formado por um número ímpar de pessoas. Em geral, entre 3 e 9 componentes.

E há pelo menos três perfis básicos fundamentais para se criar um bom conselho consultivo de acordo com a opinião da maior parte dos especialistas.

1. O fiscal: aquele que prevê e analisa os riscos;
2. O idealista: o que pensa no futuro; tem novas ideias; ajuda a fazer conexões e traz novos contatos à diretoria;
3. O especialista: um profissional que realmente entende do negócio;

E, claro, é muito importante ter conselheiro(s) que tenham noção de governança corporativa. De preferência, que entendam mesmo desse assunto.

Já passou, portanto, o tempo em que basta chamar amigos e conhecidos para o conselho.

Assim como ficou para trás também a pratica de chamar figurões, se não atendem a outros critérios.

3. Seja claro

O conselho consultivo da sua empresa precisa saber qual a situação atual real. Assim como quais as perspectivas do negócio para poderem orientar.

Em suma, é fundamental que você deixe claro o que espera dele.

Mas esteja ciente de qual a função de um conselho consultivo. Assumir riscos pela sua empresa não faz parte dela.

4. Tenha um regulamento

Esse é o melhor meio de deixar as regras claras e de ajudar o conselho a cumprir sua função.

O regulamento do conselho consultivo prevê por exemplo:

• tempo de mandado do conselheiros;
• periodicidade das reuniões;
• critérios do trabalho;
• critério e formas de avaliação do desempenho coletivo e individual;
• existência ou não de remuneração.

O conselho consultivo pode ser remunerado de várias formas. Por exemplo: valor mensal, por reunião ou por valorização da empresa.

5. Ofereça independência

Os conselheiros precisam expressar opiniões livremente.

Portanto é importante garantir um espaço de trabalho profissional em que se pode ouvir e debater.

Além disso, é melhor convidar pessoas sem vínculos diretos com a empresa. E, de preferência, fora do seu círculo de contatos.

Os familiares, os funcionários e as pessoas diretamente interessadas na empresa são parciais.

6. Faça avaliação contínua

Essa é a providência que mais exige maturidade em um conselho. Mas é a que garante eficiência. E, sem ela não há renovação.

E renovar membros que não atendam ao propósito da empresa é vital.

A produtividade e o engajamento do conselheiro são alguns itens avaliados, por exemplo.

Mas o desempenho coletivo do conselho também é um item analisado.

Os conselheiros se avaliam entre si e também o todo.

Algumas vezes o executivo da empresa pode avaliar também.

Há empresas que fazem avaliações periódicas bem interessantes.

Em primeiro lugar o conselheiro recebe uma avaliação após um quarto do mandato. Nela aparecem pontos fortes e fracos de cada um.

E, outra no final do mandato que define se ficará ou não.

Como fazer as reuniões do conselho consultivo eficientes

Em geral, os encontros do conselho consultivo são mensais, bimestrais ou trimestrais. Mas isso pode variar conforme o regulamento.

O mais importante é que as suas discussões sejam estratégias e não táticas.

Por isso as dicas anteriores sobre como criar um conselho consultivo são tão importantes

O conselho não deve servir apenas para você prestar contas. Ele precisa ajudar sua empresa a crescer.

Além disso, cabem medidas simples de gestão. Por exemplo: enviar materiais com antecedência para otimizar análise e debate na hora das reuniões.

Conclusão

Nesse artigo falamos sobre o que é um conselho consultivo. E sobre como criar um conselho consultivo eficiente.

Foram várias dicas para que esse órgão de governança desempenhe muito bem sua função de ajudar a empresa a crescer.

Agora você já sabe os passos que devem ser percorridos para ter uma fonte preciosa de ideias ao seu alcance. E talvez possa precisar de ajuda.

Se esse for o caso, nós podemos te ajudar !

Nosso sócio diretor Dejair Baptista de Paula Junior conta com certificação em Governança Corporativa pelo IBGC (Instituto Brasileiro de Governança Corporativa). Fale conosco!